Administration

Kontorsplatsen.se har ett egenutvecklat administrationsgränssnitt. Detta är anpassat för att kunden själv på ett enkelt sätt ska administrera sina användare, så som att lägga till och ta bort användare, tjänster och telefonabonnemang utan behöva kontakta Kontorsplatsen.se. På detta sätt kan ni snabbt anpassa era tjänster hos Kontorsplatsen.se efter era behov.

Flexibelt

Vi har en flexibel plattform som kan blanda Linux-, Windows- och Mac OSX-program. Ni som kund märker inte någon skillnad oavsett vilket operativsystem programmet körs på.

IP-telefoni

Vi har olika sorters standardlösningar när det gäller IP-telefoni för att passa ert behov. Vi kan täcka in allt från det lilla till det medelstora företagets behov.
Ni kan enkelt själva lägga till och ta bort användare och telefonnummer eller byta namn på en användare.

E-post

E-post-hanteringen i den Virtuella Arbetsplatsen är en komplett lösning med allt från kalenderfunktioner och kontaktbok till traditionell E-post-hantering.

Grön IT

Genom att hyra Virtuella Arbetsplatsen via Internet slipper användaren att investera i en egen serverpark och kan då bl.a. minska energiförbrukningen.
Kontorsplatsen.se har även tagit det hela ett steg längre och kör i största möjligaste mån med virtuella servrar vilket gör att skulle det vara lite belastning på en server stängs den av och de virtuella servrarna flytas till en annan maskin. På detta sätt sparar vi på energin och vår miljö.

Inloggning med Smarta kort

Single signon

Med single sign on minimerar vi inloggningen till dina system. Eftersom ni har allt samlat hos Kontorsplatsen.se så kan vi knyta ihop er grundanvändare med användare i era system så att ni inte behöver en massa användarnamn och lösenord Kontorsplatsen.se håller reda på alla inloggningar.

Har ni krav på er med spårbarhet eller om ni vill höja säkerheten ytterkigase så stödjer Kontorsplatsen.se inloggning med smarta kort.

Backup/ Återställning

Backuper på dina dokument och filer tas en gång varje natt medan din e-post tas 4 gånger/dygn. Du har en egen papperskorg där alla filer du kastar hamnar. Här kommer filerna sparas i 1 vecka, sedan tas filerna bort.

Kryptering/ Certifikat

Som standard är filer som lagras på servrar hos Kontorsplatsen.se skyddade med starka lösenord och md5-summor. För företag som vill ha en extra säkerhetsfunktion kan Kontorsplatsen.se erbjuda 256-bitars kryptering på alla filer. Vilket innebär att endast den person som krypterat filerna kan dekryptera dem.

Företags-hemligheter

Kontorsplatsen.se jobbar med högsta företagssäkerhet. Alla anställda har full tystnadsplikt. All personal och konsulter är personligt ansvariga om de skulle missbruka detta. För att du skall känna dig trygg med oss och vår säkerhet använder vi även säkerhetcertifikat från ledande företag. Samt att vi 2 gånger om året låter ett oberoende företag testa vår säkerhet, då eventuella säkerhetsbrister rapporteras. Detta gör vi för att vi skall hålla högsta möjliga säkerhet.

100 % virtuell arbetsplats

Med tanke på miljön

Med teknologiska framsteg som bredband, IP-telefoni, snabbmeddelanden, videokonferenser samt framväxten av lösningar inom ramen för Software as a Service (SaaS)-konceptet, är det idag möjligt för de anställda att vara tillgängliga utan att vara fysiskt närvarande på kontoret.

På detta sätt kan de anställda jobba mer hemifrån och bli mindre beroende av transport och kommunikationer för att utföra jobbet. Detta ger mindre trafik och effektiviserar arbetsdagen när de anställda inte behöver tillbringa lång tid i köer eller kommunal trafik för att komma till jobbet.

Gemensam serverpark

Reducerad energiförbrukning

Genom att hyra tjänster via Internet slipper ni att investera i en egen serverpark och undgår därmed problematiken kring energiförbrukning.
Kontorsplatsen.se har även tagit det hela ett steg längre och kör i största möjligaste mån med virtuella serverar vilket gör att skulle det vara lite belastning på en server stängs den av och de virtuella maskinerna flyttas till en annan server. Vid behov startas servern upp igen inom loppet av några sekunder.

Många företag har fler servrar än nödvändigt, dessutom är många av dessa gamla, ineffektiva och står ofta på tomgång. Eftersom samtliga användare av tjänster från Kontorsplatsen.se driftas genom samma serverpark, ger detta en betydande minskning av energiförbrukningen.

Elektroniska dokument

Mindre papper

Med den Virituella Arbetsplatsen från Kontorsplatsen.se försöker vi underlätta för ert företag att minska på utskrifterna för att spara på miljön och pengarna. Företag förbrukar varje år enorma mängder papper enbart på fakturor. Från Virtuella Arbetsplatsen kan ni skicka e-fakturor i pdf-format. Via e-postprogrammet kan ni även skicka och ta emot fax. Antingen kan du ta emot inkommande fax i den vanliga e-post-inkorgen eller i en separat e-post-inkorg för fax.

Inkommande fakturor kan ni skicka på återvinning direkt då ni använder fakturascanning. När ni scannar fakturor och bilagor för ni in dessa direkt i ekonomisystemet och har hela er bokföring där. Dessutom finns det då backup på hela bokföringen! Bättre för både miljön och företaget.

Arbeta miljövänligt

med affärerna på Internet

Kontorsplatsen.se är ett företag som levererar alla sina tjänster via Internet vilket skapar ett mer miljövänligt företagande. Genom Software as a Service (SaaS)-lösningen ges användarna tillgång till alla sina program och dokument via Internet, detta skapar en rad miljömässiga fördelar för företaget.

Väljer ni dessutom att använda våra tunna klienter istället för traditionella datorer kan ni spara mer energi då dessa har en förbrukning på ca 15 W jämfört med en vanlig stationär dator som förbrukar ca 150 W.

Mobilsynkning

Kalender

Kalenderfunktionen i Virtuella Arbetsplatsen från Kontorsplatsen.se har flera funktioner. Om användaren har mobilsynkronisering eller outlooksynkronisering kan möte bokas i vilken som av enheterna och sedan synkas detta till de övriga enheterna. Det går även sätta upp gemensamma kalendrar och dela ut sin kalender till andra i företaget. Det går även att skapa kalendrar för mötesrum, projektorer med mera för att på ett enkelt sätt hålla koll på om objekten är lediga eller inte.

E-post

E-post funktionen fungerar ungefär som kalenderfunktionen. Skickar du ett E-postmeddelande från mobilen så kan du se det i skickatmappen på någon av de andra enheterna, eftersom E-posten har synkroniserats dit.

Kontakter

Sparar du dina kontakter i E-postsystem kan du på ett enkelt sätt synkronisera detta med mobiltelefonen och vidare till din lokala PC.

Outlook Synkning

Kontorsplatsen.se levererar en funktion som heter "Outlook synk" om du som användare har en bärbar dator med Outlook på kan du jobba med denna offline och när du får tillgång till Internet synkas uppgifterna i Outlook automatiskt med din E-post på Kontorsplatsen.se.

Skydd mot SPAM

Kontorsplatsen.se har valt att samarbeta med ett världsledande företag inom E-postsäkerhet. För att minimera risken att det kommer in via E-posten jobbar våra spamfilter ständigt uppkopplade mot andra spamfilter runt om i världen. Detta för att kunna följa trender på virus och snabbt agera mot spamutbrott. Saknas ett E-postmeddelande kan man som användare enkelt titta i karantänkorgen om SPAM-filtret registrerat meddelandet som riskabelt. Är E-postmeddelandet från säker källa laddar du ner E-posten i inkorgen.

E-post-hantering

E-posthanteringen i Virtuella Arbetsplatsen från Kontorsplatsen.se är en komplett lösning med allt från kalenderfunktioner till traditionell E-posthantering. Du läser din E-post via avlyssningssäker webmail, eller från din E-postklient med protokollen POP3, IMAP, eller via vår Outlook-synkklient. Denna klient gör det möjligt att på ett säkert sätt kunna hålla din lokala outlook automatiskt uppdaterad med samma information som du har i din Virtuella Arbetsplats samt i din mobila enhet. Sändning av E-post är säkrad för att hindra så kallad SPAM-relaying.

Enkelhet

Med en Virtuell Arbetsplats slipper du att själv installera program och hålla koll på säkerhetsuppdateringar.
Med en Virtuell Arbetsplats behöver ert företag inte heller byta arbetsstationer lika ofta eftersom all beräkning sköts på våra servrar där vi ständigt ser till att ha redundant kapacitet.
Som administratör får du vid ett byte till Kontorsplatsen.se en mycket renodlad miljö där du enkelt såväl adderar mjukvara som administrerar telefoni från ett och samma gränssnitt där alla ändringar syns i realtid.

Interaktivt

Bakgrunden i Online Skrivbordet går att anpassa efter företagets önskemål. Är det så att ni vill ha nyheter från idg.se, intranät eller kanske företagets försäljningsstatistik eller intranät så går det att anpassa precis som ni vill ha det.

Kommunikation

Med vår Virtuella Arbetsplats får ni allt från E-post till IP-telefoni i en integrerad plattform. En inloggning till allt!

Mobil valfrihet

Du väljer själv vilken stol du vill arbeta ifrån idag - skrivbordet är sig likt när du loggar in. Du blir mer flexibel eftersom du inte behöver planera arbete från kontoret. Alla dina program, aktuella dokument och E-post finns där när du loggar in - var du än befinner dig!

Telefonenheter

Vi har olika telefonimöjligheter. Ni kan få en inbyggd SoftPhone vilket är en programvara som är installerad på er dator, som ni använder för att ringa med. Ni kan även välja en fysisk IP-telefon som kopplas in direkt på nätverket. Ett tredje alternativ är en trådlös telefon/mobiltelefon som fungerar via WiFi-teknik, fördelen är att man blir mer mobil och kan använda sin vanliga telefonbok i mobiltelefonen (med mobiltelefonklient). Dock har det trådlösa alternativet vissa begänsningar när det gäller växelfunktionerna.

Växelfunktioner

Växelfunktionen hos Kontorsplatsen.de är integrerad i Virtuella Arbetsplatsen vilket gör att ni på ett enkelt sätt kan administrera och få en överblick över användare, telefoner, växelköer m.m. från din egen inloggning.Dessutom kan administrationsfunktioner deligeras i organisationen.
En trevlig funktion är att man direkt på skärmen kan få upp kontaktuppfigterna på den som ringer.

Röstbrevlåda

Röstbrevlådan är intergrerad i den Virtuella Arbetsplatsen, ni kan välja att få meddelande som sms, E-post eller som en notis på skrivbordet.

Faxtjänster

Kontorsplatsen.se erbjuder två typer av faxtjänster. Den ena är fax2mail vilket innebär att alla fax ni får till ert faxnunmmer i Virtuella Arbetsplatsen skickas som pdf till en av er förutbestämd E-postadress eller till en gemensam företagsmapp i Virtuella Arbetsplatsen. Det andra alternativet är IP-fax, detta innebär att ni använder er vanliga fax med en liten dosa bakom som omvandlar faxsignalerna till datatrafik och skickas till motagande fax via telefonväxeln.
Kontorsplatsen Business Group AB | Frihamnen 4 | 417 55 Göteborg